Разходите за външни услуги, които се включват в ограничението до 5 % от общите разходи по бюджета на училищната програма са изброени в чл. 82, ал.1, т. 3 от инструкцията. В тях не се включват разходите за възнаграждения на външните за училището ръководители на групи (ФЛ или ЮЛ), които за целите на бюджета и отчета на проекта са външни услуги.

По проекта няма ограничение какъв да е процента на разходите за възнаграждения на ръководителите на групи. Същите се определят индивидуално за всяко училище, в зависимост от броя на формираните групи и броя на часовете за всяка група. Предвид на това, с Инструкцията за изпълнение на дейностите по проекта за разходите за възнаграждения не е определен максимален размер от общите разходи по бюджета, както това е направено за разходите за материали, консумативи и външни услуги.

Дейностите по финансово счетоводно обслужване се възлагат на счетоводителя на училището с допълнително споразумение по чл. 119 от КТ по всеки отделен трудов договор. Допълнителното споразумение за счетоводно обслужване на проекта регламентира броят на часовете и размера на възнаграждението за един час, като не променя продължителността на работното време. Следователно изпълнението на ангажиментите по проекта се изпълняват в рамките на договорената продължителност на всеки отделен трудов договор. Достатъчно условие е сборното работно време по всички трудови правоотношения да не нарушава междудневната и междуседмична почивка.

Една от специфичните цели на проекта е развитие на уменията за учене, компетентностите, творческите и спортните способности на учениците в тематични области, които са извън включените в задължителната училищна подготовка.
Изискването при разработване на тематична програма е да не дублира съдържателните характеристики на учебните предмети.

Организирането и провеждането на извънкласни дейности за преодоляване на обучителните затруднения и на извънкласни дейности по интереси ​включва осигуряване на необходимите за дейността материали, включително и електронни продукти.

Извънкласните дейности за преодоляване на обучителните затруднения следва да отговарят на потребностите и конкретните нужди, свързани с необходимостта от индивидуална подкрепа за учениците по учебните предмети, както следва:

• начален етап – български език и литература и математика;
• прогимназиален етап – приоритетно по български език и литература и по математика, допустимо е обучение и по други учебни предмети с изключение на музика, изобразително изкуство, технологии и предприемачество, физическо възпитание и спорт;
• гимназиален етап – приоритетно по български език и литература и по математика, допустимо е обучение и по други учебни предмети с изключение на музика, изобразително изкуство, физическо възпитание и спорт.

Разглеждайте обучителните затруднения в по-широк контекст – за ученици, които са отсъствали по-продължително време от училище; за такива, на които се налага да наваксат по други причини; за онези, които в сравнение с най-добрите имат съответна нужда от допълнителна подкрепа и т.н.

Условията за финансиране на училищните програми и вида на извънкласните дейности са публикувани в електронната платформа. Те са достъпни за профилите на училищата след направена регистрация.

Няма минимален брой, максималният брой за извънкласни дейности по интереси е 25, а за преодоляване на обучителни затруднения е 10.

Определеният брой часове (70 или 80 в зависимост от вида на дейността), следва да бъдат на един и същи ръководител на група, който да има отговорност към резултатите на учениците.

Предвидените в проекта лица за изпълнение на дейности по проекта на ниво училище са директор, счетоводител и ръководители на извънкласни дейности.